> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://www.diskusipajak.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Panduan Layanan Baru Validasi & Registrasi Massal NIK melalui Portal NPWP versi 2.1 - URL: https://www.diskusipajak.com/p/panduan-layanan-baru-validasi-registrasi-massal-nik-melalui-portal-npwp-versi-2-1/ - Published: 2025-11-19T05:17:48.000Z - Updated: 2025-11-19T05:17:48.000Z - Author: Tim Redaksi Diskusi Pajak - Tags: Artikel, Opini, #Import 2026-06-21 19:38, #Import 2026-07-12 16:37 Layanan ini ditujukan bagi pemberi kerja (Badan atau Instansi Pemerintah) untuk memvalidasi dan meregistrasi NIK pegawainya/penerima penghasilan secara massal ke sistem Coretax. --- ## I. Informasi Umum dan Tujuan Perubahan | Topik | Keterangan | | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Judul Dokumen** | Panduan Validasi & Registrasi Massal NIK Portal NPWP | | **Versi Portal** | Versi 2.1 (NEW UPDATE), menambahkan layanan "Validasi NIK" | | **Pengguna** | Pemberi kerja **Badan** atau **Instansi Pemerintah** (Akses untuk Orang Pribadi masih dalam pengembangan) | | **Tujuan Utama** | 1\. Melakukan validasi NIK massal agar NIK pegawai teregistrasi di sistem Coretax. 2\. Memungkinkan pembuatan Bukti Potong PPh (Bupot PPh 21 A1/A2) menggunakan NIK tanpa NPWP sementara. 3\. Memudahkan pegawai dalam pelaporan SPT Tahunan menggunakan Bukti Potong NIK yang tervalidasi. | ## II. Alur Penggunaan Layanan "Validasi NIK" (3 Tahap) | Tahap | Deskripsi Singkat | | --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Tahap 1: Daftar & Akses Portal NPWP** | Pendaftaran akun di portalnpwp.pajak.go.id dengan memilih jenis registrasi **"Validasi NIK"**. Proses ini meliputi pengisian data instansi, penanggung jawab, staf, dan pengunggahan formulir permohonan PDF. | | **Tahap 2: Unggah Excel Validasi** | Mengunduh format file FormatValidasiNIK.xlsx, mengisi data NIK, Nama, No. HP, dan Email penerima penghasilan/pegawai, kemudian mengunggah file Excel tersebut ke portal. | | **Tahap 3: Monitoring Validasi & Registrasi** | Memantau status proses validasi dan registrasi NIK (migrasi) ke Coretax pada menu **Monitoring** di dasbor portal NPWP. Migrasi ke Coretax dilakukan secara harian (maksimal H+3). | ## III. Prosedur dan Catatan Penting ### A. Langkah Pendaftaran Akun (Tahap 1) 1. **Registrasi Awal:** Klik "Daftar di sini" di `portalnpwp.pajak.go.id`. 2. **Data Instansi/Perusahaan:** Masukkan NPWP dan Email aktif (email ini akan menjadi *username* login). 3. **Data Penanggung Jawab:** Nama, NPWP, dan NIK akan terisi otomatis. Jika data tidak lengkap, WP harus mengajukan permohonan pemutakhiran data ke KPP. 4. **Data Staf:** Staf yang ditunjuk harus memiliki NPWP aktif dan, jika wanita kawin, harus memilih Pisah Harta (PH)/Memilih Terpisah (MT). 5. **Data Lainnya:** Pilih Jenis Registrasi **"Validasi NIK"**, buat Kata Sandi, dan buat PIN (berupa angka) untuk keperluan *upload* dan membuka file hasil konfirmasi. 6. **Unggah Dokumen Pendukung:** Unduh, isi, tandatangani, dan unggah format dokumen permohonan dalam format **PDF** (maksimal 4MB). 7. **Verifikasi:** Lakukan verifikasi melalui email yang didaftarkan. ### B. Langkah Unggah Data (Tahap 2) - **Format File:** Unduh `FormatValidasiNIK.xlsx`. - **Isi Data:** Data yang wajib diisi: Nomor urut, NIK Penerima Penghasilan, Nama, Nomor HP (dimulai "08"), dan Email. - **Penamaan File:** Nama file Excel harus diawali dengan `<15/16 digit NPWP>`.xlsx (Contoh: `012345678961500.xlsx`). - **Validasi:** Sistem akan memvalidasi NIK dan Nama dengan tingkat kecocokan 100% sesuai data kependudukan (Dukcapil). ### C. Langkah Monitoring (Tahap 3) - **Status Permohonan:** Diproses, Selesai, atau Gagal. - **Proses Registrasi:** Setelah status "Selesai", proses migrasi (registrasi) NIK ke Coretax dilakukan secara harian (maksimal H+3). - **Status Validasi Detail:** - **VALID - by data Dukcapil:** NIK dan nama sesuai data kependudukan. - **TIDAK VALID:** NIK/Nama tidak sesuai, atau NIK tidak ditemukan di Dukcapil. - **Migrasi Coretax:** Jika kolom **"Migrasi Coretax"** menunjukkan **"Ya"**, NIK telah berhasil didaftarkan di database Coretax. ### D. Tindak Lanjut Setelah Registrasi NIK 1. **Pembatalan dan Pembuatan Ulang Bupot:** Pemberi kerja wajib membatalkan Bukti Potong PPh yang diterbitkan dengan NPWP Sementara, kemudian menerbitkan kembali Bupot dengan NIK yang sudah teregistrasi. 2. **Pembetulan SPT Masa PPh 21:** Lakukan pembetulan SPT Masa PPh Pasal 21 atas masa pajak dilakukannya pembatalan/pembuatan Bupot. 3. **Status NIK di Coretax:** Status NIK pegawai yang didaftarkan massal adalah **"Belum Aktif (SPDN)"**. Pegawai perlu melakukan Aktivasi Akun WP atau Aktivasi NIK sebagai WP secara mandiri jika diperlukan. ## IV. Perbandingan Layanan | Layanan | Pemadanan NIK-NPWP (Role Konfirmasi) | Validasi NIK (Role Validasi) | | --------------------- | ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | | **Tujuan** | Mengecek validitas NIK/NPWP (15 digit) | Mendaftarkan NIK penerima penghasilan ke Coretax | | **Proses Registrasi** | Memerlukan persetujuan petugas DJP | Otomatis setelah verifikasi email | | **Hak Akses** | Bisa menggunakan fitur Konfirmasi NPWP dan Validasi NIK | Hanya bisa menggunakan fitur Validasi NIK | Panduan Layanan Baru Validasi & Registrasi Massal NIK melalui Portal NPWP versi 2.1 [Download file via Repository Telegram ](https://t.me/c/1927871716/851?ref=diskusipajak.com)