Cara Memberikan dan Mencabut Role di Coretax DJP untuk Wakil/Kuasa
Pengertian Role dalam Coretax
Role adalah hak akses yang diberikan kepada wakil atau kuasa wajib pajak untuk melakukan tugas-tugas spesifik dalam sistem Coretax DJP.
Terdapat dua jenis role utama:
- Drafter (pembuat konsep dokumen) dan
- Signer (penandatangan dokumen).
Penetapan role ini penting untuk mengatur delegasi tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen perpajakan secara digital.
Langkah-Langkah Memberikan Role kepada Wakil/Kuasa
Proses pemberian role dilakukan melalui akun Coretax orang pribadi yang ditunjuk sebagai penanggung jawab (PIC) dalam mode impersonating:
- Masuk ke Mode Impersonating - Login menggunakan akun Coretax pribadi PIC, kemudian gunakan fitur impersonating untuk mengakses akun badan.
- Akses Menu Wakil/Kuasa Saya - Dari menu Profil Saya, klik submenu Wakil/Kuasa Saya pada panel sebelah kiri layar.
- Pilih Tombol Tetapkan Role - Klik tombol Tetapkan Role di sebelah kiri nama wakil/kuasa yang akan diberi akses.
- Pilih Jenis Role - Tentukan peran yang akan diberikan sesuai kebutuhan (Drafter atau Signer).
- Simpan Perubahan - Klik tombol Simpan untuk mengaktifkan role tersebut.
Langkah-Langkah Mencabut Role dari Wakil/Kuasa
Pencabutan role (revoke) dilakukan ketika wakil/kuasa tidak lagi memerlukan akses tertentu:
- Buka Menu Wakil/Kuasa Saya - Masuk ke menu yang sama seperti proses pemberian role.
- Klik Tombol Revoke - Pilih tombol Revoke di sebelah kiri nama wakil/kuasa yang akan dicabut rolenya.
- Konfirmasi Pencabutan - Gulir ke bawah dan beri tanda centang pada pernyataan persetujuan.
- Selesaikan Proses - Klik tombol Batalkan Proses atau konfirmasi akhir untuk menyelesaikan pencabutan role.
Jenis-Jenis Role Akses
Drafter - Wakil/kuasa yang ditunjuk untuk melakukan pengisian dan pembuatan konsep dokumen perpajakan sebelum ditandatangani.
Signer - Wakil/kuasa yang ditunjuk untuk melakukan penandatanganan dokumen perpajakan yang telah disiapkan.
Satu pihak dapat ditunjuk untuk lebih dari satu role, dan satu role dapat diberikan kepada lebih dari satu pihak sesuai kebutuhan organisasi.
Dokumen Perpajakan yang Termasuk dalam Role Access
Role access berlaku untuk dokumen-dokumen berikut:
- Bukti potong
- Faktur pajak
- SPT masa PPh
- SPT masa PPN
- SPT tahunan
- SPT bea meterai
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
Logout dan Login Kembali - Jika wakil/kuasa sedang login dalam Coretax DJP saat penetapan role dilakukan, mereka harus logout terlebih dahulu kemudian login kembali agar penetapan role dapat berlaku efektif.
Validasi Data Pihak Terkait - Sebelum memberikan role, pastikan tidak ada data pihak terkait yang terduplikasi dan pihak terkait telah melakukan pemadanan NIK dengan NPWP.
FAQ - Pertanyaan Umum Seputar Role di Coretax
Apakah satu orang bisa memiliki lebih dari satu role?
Ya, satu pihak dapat ditunjuk untuk lebih dari satu role sesuai kebutuhan organisasi wajib pajak.
Berapa lama role berlaku setelah ditetapkan?
Role berlaku segera setelah disimpan, namun wakil/kuasa harus logout dan login kembali agar perubahan dapat diterapkan.
Bisakah role dicabut kapan saja?
Ya, role dapat dicabut kapan saja melalui tombol Revoke di menu Wakil/Kuasa Saya tanpa batasan waktu tertentu.
Apakah pencabutan role mempengaruhi dokumen yang sudah ditandatangani?
Tidak, pencabutan role hanya mempengaruhi akses ke dokumen yang akan dibuat atau ditandatangani di masa depan.